ビジネスメールコミュニケーション講座<応用編>いますぐ実践!ビジネスメールのレベルアップ

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集合型セミナー

セミナーの受付は終了しました

セミナー開催日程

2011年12月7日(水)14:00〜

場所:
東京国際フォーラム「会議室G404」
費用:
8400円

セミナー詳細はこちら

・ワンランク上のビジネスメールを学びたい
・好印象を与えるメールを書けるようになりたい
・初対面で心をつかむメールを書けるようになりたい
・メールをもっと早く書けるようになりたい
・テンプレートを活用したい
・メールの処理にかかる時間を減らしたい
・ビジネスメールのスキルを日々の業務に活かしたい
・部下や後輩に教えられるレベルに到達したい

本講座は、このような悩みを持った方のための講座です。通常のビジネスメールコミュニケーション講座(ベーシック編)よりワンランク上の、応用・実践に特化した内容です。

このセミナーで学べること

●講座の内容

「ビジネスメールコミュニケーション講座(応用編)」では、実際のビジネスシーンを想定して「このようなケースではどのようなメールを書くべきか?」というケースを多数用意しています。

■第1部 ビジネスメールの基本ルール・マナーの復習

仕事で使うメールの基本的なマナー、守るべきルールを復習します。(基本が不安な方には「ビジネスメールコミュニケーション講座(ベーシック編)」をオススメします)世間一般で好まれるメールの基礎を確認します。

※【GW】=グループワーク
※【W】=個人ワーク

・事例から学ぶメールのメリット・デメリット
・メールを使う前の5つのチェックポイント
・サンプルメールから考えるメールの改善ポイント【GW】
・なぜ送信者名(差出人)が間違っているのか?その対応策
・宛先(TO、CC、BCC)の違いを解説する
・開かれる件名5本勝負【W】
・メールは三部構成(前文・本文・末文)
・宛名の書き方、名乗り、挨拶、要旨、署名
・ワンランク上の署名活用術【W】
・本文レイアウトのルール
・ワンランク上の添付ファイルの送信【W】
・重要度、開封確認通知要求、HTML形式メール


■第2部 ビジネスメールの実践テクニック

実際のビジネスシーンを想定して具体的なメールの書き方を学びます。

・メールの返事はいつまでに?
・すぐに返信できない場合は?
・距離を縮める結び、追伸(フレーズ、文例)
・記号・表現を使い分け(フレーズ、文例)
・曖昧な表現は命取り(フレーズ、文例)
・お礼メールの書き方(フレーズ、文例)
・お詫びメールの書き方(フレーズ、文例)
・申込(注文)メールの書き方(フレーズ、文例)
・見積メールの書き方(フレーズ、文例)
・請求書メールの書き方(フレーズ、文例)
・報告メールの書き方(フレーズ、文例)
・挨拶メールの書き方(フレーズ、文例)
・依頼メールの書き方(フレーズ、文例)
・苦情メールの書き方(フレーズ、文例)
・案内メールの書き方(フレーズ、文例)
・招待メールの書き方(フレーズ、文例)
・催促メールの書き方(フレーズ、文例)
・提案メールの書き方(フレーズ、文例)
・お断りメールの書き方(フレーズ、文例)
・初対面メールの書き方(フレーズ、文例)
・危険なフレーズ


■第3部 ビジネスメールの効率化・スピードアップ

メール処理の効率化を実現します。
メールの処理に時間がかかっている理由を考える【GW】※解決策の発表とシェア

・メールの処理時間を測定する。削減時間を考える
・対策(1)基礎をしっかり学ぶ
・対策(2)メールを処理する時間帯
・対策(3)ポップアップ機能を止める
・対策(4)メール以外の手段を使う
・対策(5)選択肢をあげる
・対策(6)受信するメールを減らす〜メルマガ、MLの解約
・対策(7)読む回数を減らす
・対策(8)入力速度をあげる
 a.単語登録
 b.全社に単語登録を導入
 c.テンプレート
 d.テンプレートを共有する

※セミナーの内容については予告なく変更することがあります。ご了承ください

■まとめ・質疑応答



●メッセージ

ビジネスメールを学ぶと一生のスキルとして残ります。

たった2時間の講座ですが、メールの専門家が教えるため、曖昧な説明がありません。「●●すべし、なぜならば〜〜」という説明になるため、それ以降迷うことが極端に減るでしょう。
2時間+8400円の投資があなたの将来の数百時間を削減することになります。
お楽しみに!

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セミナー詳細

主催者情報 株式会社アイ・コミュニケーション
講師名 平野友朗(ひらの ともあき)
参加費用 8,400 円 (税込)
定員 24 名
カテゴリー 営業/スキルアップ/コミュニケーション
参加対象
参加条件 最低限のメールの操作ができる方
申込期限 2011年12月6日
日時
    開場時間 14:40
    会場 東京国際フォーラム「会議室G404」
    会場住所 東京都東京都千代田区丸の内3丁目5番1号
    備考
    キャンセルポリシー 開催3日前までのキャンセルは、
    振り込み手数料・事務手数料525円を差し引き、
    差額を100%返金いたします。

    当日〜2日前までのキャンセルについては、
    会場等の都合もあり原則受付けられません。

    また、期日までにお振込みがなかった場合、
    自動キャンセルとさせていただきます。

    その際、手数料等の請求は発生いたしません。

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