【12/6-7】生産性アップ！短時間で成果が上がる「ミーティング」と「会議」

このセミナーで学べること

働き方改革ツール「人財育成５分会議」を活用した企業様が、
　　従業員満足度向上
　　顧客満足度向上
　　残業時間軽減
　　離職率低下
　　生産性向上などの成果を出し
　　表彰をあちこちで受けたり、取材されたり
そして、…ついに
「日本でいちばん大切にしたい会社」大賞中小企業基盤整備機構理事長賞を受賞されました。

本講座は、その「５分会議」の手法を２日間でお伝えする内容です。

参加者全員が意見を出し合い、
自らが決定事項を決め、
主体的にその後の業務が行える会議にしましょう。

短時間で、決定事項が決まる会議は、効率的でも効果的でもなく当たり前の会議！

本当の意味での「効率的で効果的」な会議とは、 さらに付加価値のついている会議です。

働き方改革ツール「人財育成５分会議」を活用して
風通過しの良い職場に変え離職率と残業時間を軽減させませんか？
会議参加者が
・さらに自分で考え行動する人になる
・時間を意識し時間管理をするようになる
・リスク管理・危機管理をするようになる
・ロジカルシンキング力を向上させる
・クリティカルシンキング力を向上させる
・プレゼンテーション力を向上させる
・巻き込む力向上（任せる）力を向上させる
・聴く力を向上させる
・リーダーシップ強化をさせる
・目標設定強化をさせる
・会議の進め方を身につける
・組織の利益向上を行うようになる
「５分会議」を活用しましょう


【受講者アンケート】

●5分という短い時間の中でも時間配分を行えば、たくさんの意見や案を出すことができることに気付いた。
これまで、30分や1時間という会議枠しか考慮していなかった為、特定の人からしか意見が出ず、
会議に出席しただけの人もいたもで役割分担も含め、会議の進め方について学ぶことができた。

●少人数会議の実践では、たった5分でも役割とルールを決めて集中して行えば、たくさんの意見が出るのだと感じた。
普段から如何に参加意識を持たずに会議に出席していたか実感した。

●時間を有効活用していなかったことを改めて感じた。
目標を事前に定めることは一般的に事項であるが、時間の有効活用、脱線しない会議とするために
最も重要な要素であることを改めて認識することができた。
また、これまで発言は積極性に委ねてきていたため、時間内で結論を出すために自分が最も多く発言し、
且つ自分の判断へ誘導する傾向があった。
研修で実践した手法はどこかゲーム的な傾向もあり積極性が期待でき、
役割を定めることで責任感も植えつけられる良い手法であると感じた。

●メンバーたちにもこの会議方式を試してもらい、実際の現場での会議に活かせることがあるかを確認する。
提案会議や改善検討などで活かせると思うが、今までそのような会議を行っていないため、
新しい提案ができる機会となる可能性を感じています。
会議開始前に入念な準備をし、目的意識を持った会議を実施していく。だらだらとした会議としないよう、
時間設定を事前にスケジュール化するなどを行っていく。メンバーたちにも会議を試し、その有効さを実感してもらうようにする。

●次期リーダーとなる部下には積極的にマネージメントに関わらせ、実践させていくことを心がける。
リーダーとして必要な品格とは何かを検討し、実践していく。
メンバーとも５分会議を行ってみて、メンバーはどのようなリーダーを求めているのかを聞いてみたい。

☆カリキュラム☆
10：00-16：30
＜１日目＞少人数会議編
①はじめに
　　目的・目標/事前準備/時間意識・参加意識/自己紹介/コミュニケーション力

②会議のすりあわせ
　　効果的な会議/会議の役割/ファシリテーターから自分で考え・行動するカンファリスト(R)へ

③司会進行係
　　役割/３意識/会議進行方法

④会議物語
　　はじめ/本文/おわり

⑤少人数会議を実践
　　模擬会議/振り返り
　　多面的思考、リスク管理・危機管理思考

⑥おわりに
　　振り返り


10：00-16：30
＜２日目＞多人数会議編
①はじめに
　　振り返り会議

②多人数会議実践
　　少人数会議を応用/プレゼン力向上/決断力の向上/
　　模擬会議/振り返り

③自律型会議
　　模擬会議/振り返り

④おわりに
　　「５分会議」で成果があがる/振り返り/行動計画/まとめ

　※カリキュラムは変更になる場合があります
　※本講座は、ファシリテーター１人が仕切る会議とは全く違う手法の会議の進め方・活用方法です

☆このレッスンで得られるもの☆
会議の参加者が
・会議スキルの向上になる
・司会者に依存しない自律型参加メンバーになる
・無駄な労力・対立を省く
・多くの視点・視野で意見の深堀ができるようになる
・話を短くまとめる（話が聴ける）ようになる
・リスク管理をするようになる
・より納得感の増す決定事項にまとめるようになる
・できないをできるように工夫するようになる
・地位役職を感じないで参加者全員が意見だしができる　
・より納得感ある決定事項のため行動力が向上する
・必然的な人材育成の場にもなっているので効率的な時間になる