【業務改善進め方講座】 業務たな卸し方式による業務可視化と改善施策の見つけ方

このセミナーで学べること

日本の製造業が得意とする『カイゼン』は、不具合の数や作業時間等の正確なデータを取って分析し、問題を明確にしたうえで解決策を選択・実行していきます。この『カイゼン』は、いわば日本のお家芸といっても過言ではなく、海外のビジネス書でも『Kaizen』として紹介されているほどです。この日本の得意技である業務改善ですが、実際に効果が出ているのはブルーカラーの業務（工場等の生産現場）で、ホワイトカラーの業務（経理や人事、総務等のバックオフィス業務）では、「なかなか効果が出ない」という声をよく耳にします。

業務改善は、『問題』を見つけ、その問題に対して『適切な解決策（ソリューション）』を実行すれば、必ず成功します。しかし、うまく進まない企業の取り組みを見ていると、何が問題なのか明らかになってておらず、そもそも間違ったソリューションを選んでいるということがあります。

本講座は、『【業務改善進め方講座】業務たな卸し方式による業務可視化と改善施策の見つけ方』と題し、業務改善を検討されている方を対象に、業務の可視化から改善施策の見つけ方といった進め方を解説するとともに、業務改善の肝となる「業務のたな卸し」について演習を行います。弊社のコンサルティングで実際に利用しているツール（業務棚卸表）を配付し、業務のたな卸しについて丁寧に説明いたします。業務がブラックボックス化して悩んでいる方は勿論、これから業務改善に着手しようと考えている方が業務改善の進め方を学習する機会としてご利用ください。

※当日は、「業務棚卸表」のほか、「業務一覧表」、「業務フロー図」、「業務改善案件管理表」といったExcelツールも配付して解説いたします。ツールを使った簡単な演習がありますので、自社で業務改善を進める際の参考としてご活用ください。


■プログラム.1：【業務改善進め方講座】業務たな卸し方式の演習
～業務の可視化と改善対象業務の見つけ方～
　　講師：AIMC業務改善コンサルタント

「何から手を付ければよいのか分からない」「どの業務に問題があるのか分からない」といった場合、業務の可視化が適切に行われていないことが大きな原因の1つになります。業務のたな卸しを行い、業務の実態を可視化することができれば、問題を抱えている業務は簡単に見つけることが可能です。
当プログラムでは、業務改善の肝となる業務のたな卸し方式（業務一覧表の作成方法）について、演習を交えながら実施方法を解説するとともに、改善対象とすべき業務の見つけ方をわかりやすく説明いたします。

■プログラム.2：【業務改善進め方講座】改善施策の見つけ方
～業務分析手法とソリューションを見つけるポイント～
　　講師：AIMC業務改善コンサルタント

「業務改善のソリューション」と聞くと、特別なスキルや知見がないとできないと思われがちですが、決してそのようなことはありません。ガバナンスやシステム等の『6つの視点』で改善対象業務を分析することで、改善ポイントを見つけ、改善のためのソリューションを導き出すことが可能になります。
当プログラムでは、改善ポイントと業務フロー図分析、要因分析、ギャップ分析による改善ソリューションの見つけ方を詳細に解説するとともに、効果的な業務改善プロジェクトの進め方をご紹介いたします。


■質疑応答：業務改善の進め方・各種Excelツールの利用にあたって

当日は、業務改善で使用する各種Excelツール（業務棚卸表、業務一覧表、業務フロー図、改善案件管理表）を配付して解説し、演習をいたします。参加された方が自社に戻り、各種Excelツールを活用して業務改善を進めるため、進め方やツールについての不明点を解消する機会としてご利用ください。
　※チャット機能によりご質問いただくことが可能です。