テレワーク時代、メールやチャットなど文書でコミュニケーションすることが増え、文書作成能力が重要になっています。ビジネス文書の役割は用件を正確に伝えることで、相手に理解してもらい、納得を得て、行動を促すことです。そのため、文章が上手か下手かよりも、「用件が正確に素早く相手に伝達されているか」という点が最も重要になります。長文で細かく書いたのが、かえって違った解釈を相手に伝えてしまうことがあります。
本講座では、「わかりやすく正確に伝わる」文書作成のコツを通達文書、クレーム報告書、始末書などの具体的な演習を行い、短時間で具体的・実践的に解説します。
このセミナーで学べること
プログラム
講師から参加者への質問(ファシリテート)、演習、解説、を交えてインタラクティブに進行します。
1.ビジネス文書の特徴と種類
(1)ビジネス文書の役割と特徴
(2)ビジネス文書の種類
(3)メールやFAXもビジネス文書
2.ビジネス文書3つの掟
(1)わかりやすい文書であること
・結論ファースト
・簡潔明瞭
・ポイントを箇条書き
・専門用語をなるべく使わない
(2)正確な文書であること
・正しい情報がもれなく確実に記されている
・誤字脱字がない
・誰が読んでも同じ内容に理解できる
(3)読みやすく見やすい文書であること
・文字数
・漢字の比率
3.わかりやすい文章の書き方
(1)タイトルのつけ方
(2)段落・箇条書きのポイント
(3)句点・読点のポイント
4.ケーススタディ(社内文書の作成)
(1)社内文書の書き方のポイント
(2)ケーススタディ①通達文書【演習/解説】
(3)ケーススタディ②クレーム報告書【演習/解説】
(4)ケーススタディ③始末書【演習/解説】
セミナー詳細
主催者情報 | 株式会社ヒューマンパワー・リサーチ |
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講師名 | 森 真一 |
参加費 | 24,200 円 (税込) |
定員 | 20 名 |
カテゴリー | ビジネスセミナー/コミュニケーションセミナー |
タグ | わかりやすく正確に伝わる / ビジネス文書 / 社内文書 |
参加対象 | 本テーマにご興味のある方 |
参加条件 | 特になし |
日時 | 2021年10月14日(木)18:00〜20:00 |
会場 | ウェビナー 東京都台東区東上野1丁目13ー7 ハナブサビル |
備考 | 本セミナーはWEB会議システム(ZOOM)を利用して開催いたします。 ご自宅やオフィスなどからご受講可能でございます。 |
キャンセルポリシー | 有料セミナーのキャンセルは受付しておりません。代理人に出席を依頼して下さい。 |
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